vereinsfest.app

Bonieren am Handy. Ohne Hardware, ohne App.

Kellner tippen die Bestellung ein, Schank und Küche sehen sie sofort. Kassiert wird bar wie immer.

Ohne Registrierung, nur deine E-Mail.

  • In Minuten startklar
  • Keine Hardware, keine App
  • Bar – Karte optional
  • Hosting in der EU
Kellner-Ansicht am Handy: Produktraster, Warenkorb und Summe

Echter Screenshot aus der App.

In drei Schritten startklar

1

Event anlegen

Produkte, Preise, Stationen – oder letztes Jahr kopieren.

2

Geräte verbinden

Event-Code eingeben, fertig. Keine Installation.

3

Fest feiern

Bestellungen laufen automatisch an Schank und Küche.

Ein Blick hinein

Drei Rollen, drei Geräte.

Kellner
Kellner-Ansicht am Handy: Produktraster, Warenkorb und Summe

Bonieren am Handy

Große Tasten, Farben pro Gruppe, Sonderwünsche per Tipp.

Gäste
Gast-Ansicht am Handy: Speisekarte mit QR-Selbstbestellung

QR-Selbstbestellung

Gäste bestellen am eigenen Handy. Optional, standardmäßig aus.

Schank & Küche

Nur die eigenen Aufträge

Mit Tischnummer, Wartezeit und Sonderwunsch. Ausgetragen ist abgehakt.

Stations-Ansicht am Tablet: offene Aufträge mit Tisch und Wartezeit
Live-Dashboard: Umsatz, Bestellungen und Auslastung der Stationen

Und du siehst alles live

Umsatz, offene Bestellungen, Auslastung je Station – während das Fest läuft. Danach: CSV-Export für die Abrechnung.

Alles dabei

Keine App, keine Hardware

Läuft im Browser, auf euren eigenen Geräten.

Kein Bon geht verloren

Bei wackeligem Netz wird zwischengespeichert und nachgesendet.

Automatische Verteilung

Getränke zur Schank, Essen in die Küche – bei mehreren Schanken fair aufgeteilt.

Kartenzahlung

Optional über euer SumUp-Konto. Das Geld geht direkt an den Verein.

QR-Selbstbestellung

Optional: Tischkarten drucken, Gäste bestellen selbst.

Live-Dashboard

Umsatz und Auslastung in Echtzeit, Auswertung nach dem Fest.

CSV-Export

Alle Bestellungen und Umsätze für den Kassier.

Team-Chat

Kurze Absprachen zwischen Schank, Küche und Festleitung.

Nehmt nur, was ihr braucht

Im Kern ersetzt vereinsfest.app den Bonblock. Alles andere sind Schalter – standardmäßig aus.

Immer dabei

Bonieren wie mit dem Block

Nur ohne Zettelchaos, Laufwege und Rechenfehler.

Optional

Kartenzahlung mit SumUp

Konto verbinden, fertig. Oder alles bleibt bar.

Optional

QR-Selbstbestellung

Gäste bestellen selbst, eure Kellner servieren wie bisher.

Viele Feste laufen komplett bar und nur mit Kellnern – auch dafür ist das System gemacht.

Bonblock, Miet-System oder vereinsfest.app?

Zettel & Bonblock

Laufwege, verlorene Bons, Abrechnung per Hand.

Miet-Boniersysteme

Hardware-Koffer, Einschulung, mehrere hundert Euro pro Fest.

vereinsfest.app

Eure eigenen Geräte, € 79,00 pro Event oder € 149,00 im Jahr. Ohne Bindung.

Für jedes Fest, das euer Verein feiert

Feuerwehrfest

Volle Schank, klare Abläufe.

Zeltfest & Musikfest

Mehrere Schanken? Verteilt sich automatisch.

Frühschoppen & Kirtag

Ein Tablet an der Schank reicht.

Sportfest & Vereinsheim

Event anlegen, Code teilen, loslegen.

Ball & Vereinsabend

Bestellung am Tisch, niemand steht an.

Schützenfest & Dorffest

Wer ein Handy bedienen kann, kann bonieren.

Faire Preise für Vereine

Keine Grundgebühr, keine Hardware, keine Vertragsbindung.

Event-Pass

Für das eine große Fest im Jahr.
€ 79,00
inkl. USt.
einmalig pro Event
  • Ein komplettes Event
  • Unbegrenzt Bestellungen, Kellner, Stationen
  • Alle Funktionen inklusive
Jetzt loslegen

Jahres-Abo

Für Vereine, die öfter feiern.
€ 149,00
inkl. USt.
pro Jahr, unbegrenzte Events
  • Unbegrenzt Events im Jahr
  • Alle Funktionen inklusive
  • Ein Preis für alle Feste
Jetzt loslegen

Erst ausprobieren? Die Live-Demo zeigt den kompletten Ablauf – ohne Registrierung, ohne Zahlungsdaten.

Häufige Fragen

Brauchen wir für unser Vereinsfest eine Registrierkasse?

In Österreich gilt für viele Feste gemeinnütziger Vereine die Ausnahme für „kleine Vereinsfeste“ (bis 72 Stunden Ausschank pro Jahr); in Deutschland gibt es keine allgemeine Registrierkassenpflicht. vereinsfest.app ist ein Bonier- und Bestellsystem, kein Registrierkassensystem nach RKSV bzw. KassenSichV. Die Grenzen zeigt euch das Dashboard; verbindlich beurteilt das euer Steuerberater.

Was passiert, wenn das Internet am Festplatz ausfällt?

Die Bestellung wird am Handy gespeichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Verbindung besteht. Es geht keine Bestellung verloren.

Welche Geräte brauchen wir?

Die Handys eurer Kellner und ein Tablet oder Laptop je Station. Kein Bon-Drucker, kein Server, kein eigenes WLAN.

Müssen wir Kartenzahlung oder QR-Selbstbestellung nutzen?

Nein, beides ist standardmäßig aus. Viele Feste laufen komplett bar und nur mit Kellnern.

Wie schnell sind wir startklar?

Produkte und Stationen eintragen, Event-Code verteilen: eine Person, ein Abend.

Kommen unsere Helfer damit zurecht?

Bonieren heißt: Produkt antippen, abschicken. Neue Helfer sind nach zwei Bestellungen eingearbeitet – ohne Schulungstermin.

Können unsere Kellner Kartenzahlung annehmen?

Ja, wenn ihr sie einschaltet. Sie läuft über das SumUp-Konto eures Vereins, das Geld geht direkt an euch. Wir verdienen an euren Zahlungen nichts mit.

Können Gäste auch selbst bestellen?

Ja, optional: QR-Tischkarten aus dem System drucken, Gäste bestellen am eigenen Handy. Eure Kellner servieren und kassieren wie gewohnt.

Was kostet vereinsfest.app?

€ 79,00 pro Event oder € 149,00 pro Jahr für beliebig viele Events – inkl. USt., ohne Grundgebühr und ohne Hardware.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Hosting in der EU, DSGVO-konform. Kellner brauchen kein Konto, Gäste keine Registrierung. Die Daten eures Fests gehören eurem Verein.

Wissen und Werkzeuge für die Festplanung

Fest ohne Zettelchaos?

Zwei Minuten Demo sagen mehr als diese Seite.

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Kellner oder Station?

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